Bi.Ci.Emme, azienda operante nel settore delle ristrutturazioni e dell'edilizia, ricerca una figura competente da inserire nel proprio organico con il ruolo di Segretaria Amministrativa - Back Office / Front Office e Segreteria Generale.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per l'ufficio e si occuperà della gestione delle attività amministrative, della segreteria e del coordinamento delle comunicazioni tra clienti, dipendenti, collaboratori e professionisti esterni.
Principali mansioni
Gestione della segreteria generale e delle attività di back office e front office;
Gestione e aggiornamento del gestionale aziendale interno;
Organizzazione e programmazione di agenda, calendario e appuntamenti;
Contatto telefonico con clienti e potenziali clienti per organizzazione e conferma degli appuntamenti;
Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni aziendali;
Supporto nelle attività amministrative e di contabilità di base;
Raccolta, organizzazione e predisposizione della documentazione da trasmettere al Commercialista;

Gestione amministrativa e organizzativa dei dipendenti;
Gestione delle richieste interne provenienti dal personale e coordinamento con i responsabili aziendali;
Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
Supporto alla Direzione nelle attività organizzative quotidiane.
Requisiti richiesti
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e autonoma, con ottime capacità comunicative e relazionali.
Sono richiesti:
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;
Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali, e-mail, calendari e strumenti informatici;
Conoscenze di base in ambito amministrativo e contabile;
Capacità di organizzare autonomamente priorità, scadenze e appuntamenti;
Buona capacità di comunicazione telefonica con clienti e collaboratori;
Precisione nella gestione della documentazione;
Serietà, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra.
Costituisce titolo preferenz

Segretaria amministrativa - back/front office

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