Responsabile Amministrativo/A

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Descrizione del RuoloManutan Italia SpA, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan (www.Manutan.Com), ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo. Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l’accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale.Responsabilità PrincipaliAmministrazione e ContabilitàSupervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespitiChiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC)Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esternoRiconciliazioni contabili e scritture di assestamentoGestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisioneAdempimenti societariFiscalità e ComplianceGestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.)Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italianeVerifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estereMonitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formaleMonitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie, valutandone l’impatto sull’operatività aziendaleGaranzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma,



poteri autorizzativi e segregazione delle funzioni Tesoreria e Cash ManagementGestione rapporti con istituti bancariGestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodoGestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioniAmministrazione del PersonaleSupervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esternoGestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenzialiPredisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioniMonitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio pagheSupporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)Coordinamento del TeamCoordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generaliSupervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassiSupervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari)Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti)Assegnazione delle priorità,



monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del teamGestione ProcessiOttimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppoSupporto all’implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitaliCollaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e CommercialeRequisitiLaurea in Economia o discipline affiniEsperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionaliBuona conoscenza della lingua ingleseOttima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italianaConoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC)Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro)Ottima padronanza di Excel e sistemi ERPCompetenze TrasversaliLeadership e capacità di coordinamentoPrecisione, riservatezza e affidabilitàCapacità organizzative e di gestione delle prioritàProblem solving e orientamento al risultatoCapacità di interfacciarsi con interlocutori internazionaliCostituiscono un Plus:Conoscenza del software gestionale Dynamics AX2012Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS)Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziarioCosa offriamoInquadramento: tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio.Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 55.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato.Benefit: buoni pasto e welfare,Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio CV inserendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003.

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