Proposal Manager
Pubblicato il 05-09-2026 - ALMACIS in Navelli
Sei una persona analitica, proattiva e appassionata dei settori Energy & Construction?
Entra nel team Almacis!
Cerchiamo risorse per il ruolo di Proposal Specialist, pronte a trasformare esigenze tecniche e commerciali in proposte competitive e di valore.
In Almacis potrai lavorare su progetti sfidanti, collaborare con team multidisciplinari e contribuire concretamente alla crescita dell'azienda.
Energia
Costruzioni
Analisi tecnico-economica
Collaborazione e innovazione
Cosa prevede il ruolo La risorsa analizza le opportunità in ingresso, conduce la valutazione Go / No Go secondo una metodologia strutturata coerente con i principi PMI/PMP, e coordina la preparazione dell'offerta tecnico-economica coinvolgendo le funzioni aziendali competenti, garantendo qualità, coerenza e tempestività della proposta finale.
Principali responsabilità
Analisi e qualificazione dell'opportunità
- Lettura critica di richieste del cliente, bandi e documentazione tecnica, per individuare oggetto, requisiti tecnici/economici/amministrativi, scadenze, criteri di aggiudicazione, vincoli contrattuali, obblighi HSE e criticità già evidenti.
- Produzione di una scheda opportunità con documenti disponibili/mancanti, chiarimenti da richiedere al cliente e dipartimenti da coinvolgere, a supporto della valutazione Go/No Go.
Valutazione Go / No Go secondo metodologia PMI/PMP
Conduce la valutazione Go/No Go come un vero gate decisionale, analizzando l'opportunità come un progetto temporaneo secondo i seguenti principi:
- Strategic alignment e value delivery: coerenza con la strategia e le Business Unit ALMACIS, valore economico e referenziale, marginalità potenziale.
- Feasibility e resource management: fattibilità tecnica/operativa (con Ufficio Tecnico e Operations) e disponibilità reale di team, mezzi e competenze.
- Stakeholder e risk management: mappatura di cliente, partner, fornitori ed enti coinvolti; identificazione e classificazione dei rischi per impatto e probabilità.
- Financial viability e contractual review: sostenibilità economico-finanziaria, condizioni di pagamento, penali, garanzie e clausole contrattuali critiche.
- Probability of win e tailoring:
valutazione realistica delle chance di aggiudicazione e adeguamento del livello di analisi alla complessità dell'occasione.
- Formalizzazione dell'esito (Go, No Go, Go condizionato) con relativa scheda, motivazioni, eventuali condizioni, responsabili e scadenze, da sottoporre a Direzione e Business Unit.
Coordinamento dell'offerta e follow-up
- Avvio del kick-off interno e coordinamento di Ufficio Tecnico, Procurement, Operations, HSE, Qualità e Amministrazione nella costruzione dell'offerta, secondo piano di lavoro e responsabilità definiti (RACI).
- Supervisione della documentazione amministrativa e delle qualifiche richieste (es. SOA, TOC SNAM, Achilles), e controllo di qualità finale dell'offerta prima della presentazione.
- Gestione di chiarimenti, integrazioni e negoziazioni successive alla presentazione, in coordinamento con Direzione, legale e finanza.
- Analisi post-mortem dell'esito (lessons learned) e passaggio di consegne strutturato al Project Management in caso di aggiudicazione.
Reporting e governance della pipeline
- Mantenimento aggiornato del registro delle opportunità (pipeline), con stato di avanzamento, esiti Go/No Go e risultati delle offerte presentate.
- Reportistica periodica alla Direzione su volumi di offerta, win rate e marginalità media, con contributo al miglioramento continuo del processo.
Requisiti richiesti
- Laurea in Ingegneria, Economia o discipline gestionali.
- Esperienza di almeno 5-8 anni in Proposal/Bid Management, Business Development o Project Management, preferibilmente in costruzioni, impiantistica industriale, energia o reti gas.
- Conoscenza dei principi e delle metodologie PMI/PMP applicate alla fase di offerta.
- Esperienza nella gestione di gare pubbliche e private e nella relativa documentazione tecnico-economica-amministrativa.
- Capacità di analisi contrattuale e del rischio,
e di coordinamento interfunzionale di team di offerta multidisciplinari.
- Buone competenze di analisi economico-finanziaria, ottima conoscenza di Excel e PowerPoint, buona conoscenza dell'inglese.
- Disponibilità a occasionali trasferte presso clienti, enti o sedi operative.
Competenze preferenziali
- Certificazione PMP o equivalente (PMI-PBA, APMP, Prince2).
- Esperienza in settori affini ad ALMACIS (reti gas, oil & gas, energia rinnovabile, ESCo, infrastrutture) e nella gestione di gare EPC o commesse con forte componente di subappalto.
- Conoscenza delle piattaforme di qualifica fornitori (SOA, TOC SNAM, Achilles) e delle principali forme contrattuali di settore (FIDIC, EPC).
Profilo personale
- analitico/a e rigoroso/a, capace di valutare con obiettività rischi e opportunità;
- orientato/a al valore, capace di lavorare sotto pressione e nel rispetto di scadenze stringenti;
- dotato/a di forte capacità di sintesi, comunicazione e coordinamento trasversale senza autorità gerarchica diretta;
- strutturato/a nella gestione documentale e orientato/a al miglioramento continuo dei processi.
Cosa offriamo
ALMACIS offre l'opportunità di ricoprire un ruolo chiave nel processo decisionale sulle opportunità da perseguire, contribuendo alla strutturazione del Proposal Management e della metodologia Go/No Go a livello aziendale, in un contesto industriale in crescita e con prospettive di espansione internazionale Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante. Opportunità di crescita professionale. Aggiornamento continuo. Opportunità di sperimentarti in un contesto orientato all'innovazione e alla sostenibilità che opera in settori estremamente sfidanti. Ci poniamo obiettivi ambiziosi che vogliamo raggiungere con il miglioramento continuo.
Disponibilità: dal lunedì al venerdì - Full time Pari Opportunità L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) ed è aperto anche a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità. Gli interessati sono invitati ad inviare la propria candidatura all'indirizzo e-mail (email hidden)