Responsabile amministrativo
Pubblicato il 05-09-2026 - Gi Group in Sicilia
Gi Group, per importante realtà nel settore Istruzione Superiore, ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo.
La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo “Servizi Accademici agli Studenti”, garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.
Attività / Processi chiave
- Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
- Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
- Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
- Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).
- Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.
Requisiti e competenze
- Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
- Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
- Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all’interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.
- Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro,
system thinking, capacità comunicative.
Sede di lavoro: Palermo
Offerta
- Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminato
- CCNL del comparto Istruzione e Ricerca
- Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario)
- Orario: Tempo pieno 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì
- RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000, definita in base a esperienza e competenze
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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati