Office & Operations Assistant - Categorie Protette/99

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Bologna - L.68/99 Art.1 La tua nuova azienda Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna. L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.

La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera. Il tuo nuovo ruolo A diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Tra le principali attività: Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance

• Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia

• Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative

• Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne

• Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR

• Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni

• Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative

• Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste





• Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti

• Interfaccia con i diversi dipartimenti aziendali per il monitoraggio delle attività e delle scadenze collegate ai sistemi di gestione

• Gestione delle comunicazioni quotidiane con la casa madre e con le altre società del gruppo per tematiche organizzative e documentali.

Gestione Operativa e Coordinamento Supporto nella gestione di eventuali criticità operative con fornitori e funzioni aziendali (logistica, amministrazione, commerciale, facility, service e customer support)

• Coordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto dei diversi dipartimenti

• Gestione e monitoraggio della flotta aziendale (auto e veicoli commerciali), fungendo da punto di riferimento per colleghi e fornitori

• Supporto nell'aggiornamento della documentazione relativa alla formazione, alle abilitazioni professionali e alle autorizzazioni del personale

• Monitoraggio delle scadenze documentali e raccolta della documentazione necessaria per il corretto svolgimento delle attività aziendali

• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale sia in formato digitale sia cartaceo

• Gestione delle attività di back office e segreteria organizzativa del dipartimento

• Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto del management

• Supporto nelle comunicazioni quotidiane con interlocutori interni ed esterni





• Collaborazione con il team HR e con le altre funzioni aziendali per garantire l'aggiornamento delle informazioni e il corretto svolgimento dei processi interni.

Di cosa hai bisogno per aver successo Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L.68/99 Art. 1)

• Diploma o Laurea

• Esperienza pregressa in ruoli di Back Office, Office Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Executive Assistant o ruoli amministrativo-organizzativi analoghi

• Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o multinazionali

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel

• Buona conoscenza della lingua inglese

• Capacità di gestione documentale, organizzazione delle attività e monitoraggio delle scadenze

• Ottime capacità organizzative e di coordinamento

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio

• Buone capacità comunicative e relazionali

• Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali

• Capacità di lavorare efficacemente sia in autonomia sia in team

• Disponibilità a occasionali trasferte sul territorio nazionale.

Cosa avrai in cambio RAL: 27.000 € – 35.000 € 2 giorni di smart working a settimana Buoni pasto da 7 € Flessibilità oraria in entrata e uscita Inserimento in una realtà multinazionale strutturata e in continua evoluzione; Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale e con interlocutori internazionali; Ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale.

Cosa devi fare ora Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. Se questa possibilità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. LI-DNI

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