05 set - Emilia-Romagna
Hays
Bologna
Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.
- L.68/99 Art.1 La tua nuova azienda Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna.
L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una robusto collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.
La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera.
Il tuo nuovo ruolo A diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali.
Tra le principali attività: Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance
• Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia
• Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative
• Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne
• Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR
• Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni
• Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative
• Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive,
assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste
• Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti
• Interfaccia con i diversi dipartimenti aziendali per il monitoraggio delle attività e delle scadenze collegate ai sistemi di gestione
• Gestione delle comunicazioni quotidiane con la casa madre e con le altre società del gruppo per tematiche organizzative e documentali.
Gestione Operativa e Coordinamento Supporto nella gestione di eventuali criticità operative con fornitori e funzioni aziendali (logistica, amministrazione, commerciale, facility, service e customer support)
• Coordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto dei diversi dipartimenti
• Gestione e monitoraggio della flotta aziendale (auto e veicoli commerciali), fungendo da punto di riferimento per colleghi e fornitori
• Supporto nell'aggiornamento della documentazione relativa alla formazione, alle abilitazioni professionali e alle autorizzazioni del personale
• Monitoraggio delle scadenze documentali e raccolta della documentazione necessaria per il corretto svolgimento delle attività aziendali
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale sia in formato digitale sia cartaceo
• Gestione delle attività di back office e segreteria organizzativa del dipartimento
• Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto del management
• Supporto nelle comunicazioni quotidiane con interlocutori interni ed esterni
• Collaborazione con il team HR e con le altre funzioni aziendali per garantire l'aggiornamento delle informazioni e il corretto svolgimento dei processi interni.
Di cosa hai bisogno per aver successo Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L.68/99 Art.
1)
• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa in ruoli di Back Office, Office Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Executive Assistant o ruoli amministrativo-organizzativi analoghi
• Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o multinazionali
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità di gestione documentale, organizzazione delle attività e monitoraggio delle scadenze
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali
• Capacità di lavorare efficacemente sia in autonomia sia in team
• Disponibilità a occasionali trasferte sul territorio nazionale.
Cosa avrai in cambio RAL: 27.000 € – 35.000 € 2 giorni di smart working a settimana Buoni pasto da 7 € Flessibilità oraria in entrata e uscita Inserimento in una realtà multinazionale strutturata e in continua evoluzione; Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale e con interlocutori internazionali; Ambiente dinamico, partecipativo e orientato alla crescita professionale. xrdztoy
Cosa devi fare ora Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.
Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
LI-DNI
06 set - Nola
Dv Service & Trade
06 set - Roma
Ro.ma.carni
06 set - Roma
Ro.ma.carni
06 set - Torino
Bruno Lombardi