05 set - Milano
IMS S.r.l. - Innovative Management Services
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire allinterno dellUfficio di Presidenza.
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo dimpresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie,.
La risorsa avrà lopportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo, supportando lorganizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dellUfficio di Presidenza, allinterno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali:
- Supportare la gestione e laggiornamento dellagenda del Presidente.
- Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
- Curare lorganizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusi aspetti logistici e organizzativi.
- Gestire email, telefonate e corrispondenza dellUfficio di Presidenza.
- Predisporre, organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni.
- Monitorare scadenze, attività e follow-up, assicurando il tempestivo aggiornamento delle informazioni.
- Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo.
- Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale.
- Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali.
- Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dellUfficio di Presidenza.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
- Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Rapidità nellapprendimento e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti.
- Riservatezza e discrezione, indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
- Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente lUfficio di Presidenza in contesti formali e internazionali.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente francese o spagnolo.
- Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali.
- Interesse e curiosità verso il mondo dellimpresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali.
- Esperienza, anche iniziale, in attività di segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management.
- Disponibilità occasionale a effettuare trasferte nazionali e internazionali.
Si offre:
- Inserimento iniziale attraverso stage della durata di 6 mesi, curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
- Percorso di formazione e affiancamento diretto allinterno dellUfficio di Presidenza.
- Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività organizzative, societarie e internazionali, a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo.
- Contesto professionale agile, riservato e internazionale, con concrete possibilità di crescita.
- Per le risorse che dimostreranno capacità, affidabilità e potenziale, possibilità di valutare al termine del percorso un inserimento affidabile allinterno del Gruppo.
Luogo di lavoro: Milano Sud
La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion. Verranno privilegiate le competenze trasversali e lofferta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.903/77.
06 set - Nola
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06 set - Roma
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