L’OPES aps è un’associazione affermata, con molti riconoscimenti istituzionali, ed opera nel mondo dello sport e del terzo settore in Italia e all’estero.

Per un riorganizzazione della divisione contabile dell’ufficio centrale di Roma Eur, l’azienda ricerca una persona che supporti la gestione delle attività.

Responsabilità principali

La risorsa si occuperà delle seguenti attività di supporto, nell’unità operativa Amministrazione e Contabilità, nella:

gestione telefonica in-out;

gestione mail e posta certificata sia in entrata che in uscita;

gestione comunicazioni e lettere in entrata ed uscita;

gestione archiviazione cartacea e digitale, protocollazione documenti;

organizzazione di riunioni e meeting con redazione di verbali;

organizzazione di trasferte con relative prenotazioni di biglietti ed alloggi;

cura dell'approvvigionamento di materiali di consumo;

emissione e registrazione di ricevute e fatture attive;

gestione operativa dei pagamenti e riconciliazioni bancarie;

monitoraggio della liquidità e supporto alla tesoreria;

registrazioni contabili e quadratura dei conti;

gestione documentale, anagrafiche e gestione Risorse Umane;

supporto alle chiusure mensili/annuali e al reporting per la Direzione;

supporto gestione fiscale (dichiarazioni IVA e F24).

Requisiti

Disponibilità immediata al lavoro;

Ottime capacità organizzative e di multitasking;

Ottime doti comunicative e relazionali, corretta comunicazione sia scritta che verbale;

Ottime capacità di problem solving, proattività;

Ottima capacità di apprendimento, intraprendenza, dinamicità, precisione, spirito di iniziativa e di adattamento;

Estrema riservatezza ed affidabilità;

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e ottima padronanza del Computer per utilizzo d’ufficio (mail, posta certificata, google calendar)

Esperienza in area contabile in associazioni, aziende o studi professionali (preferenziale)

Conoscenza intermedia della lingua inglese (preferenziale)

Offerta

Inserimento finalizzato ad assunzione a tempo indeterminato

CCNL Servizi Ausiliari Integrati

Possibilità Tempo parziale/Full time lun – ven

RAL: 18.000 – 20.000 euro

Non è previsto lo smart working

- I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004.

Impiegato/a amministrativo/a

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