Assistente di direzione - Tempo determinato finalizzato
Pubblicato il 05-09-2026 - WeHunt in Milano
Per conto di un primario Fondo di Investimento italiano, tra i principali player nel settore del Private Equity e della gestione di asset strategici, siamo stati incaricati di selezionare una figura di Assistente di direzione che supporterà l'amministratore delegato nelle sue operazioni quotidiane.
Si offre tempo determinato finalizzato con un range di Ral tra i 40 ed i 45 K di Ral + ticket restaurant.
La risorsa inserita opererà a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, posizionandosi come snodo organizzativo e strategico chiave per la Direzione Generale. Sarà responsabile della gestione complessiva delle attività dell'AD, garantendo massima efficienza, riservatezza e fluidità nei flussi di comunicazione interni ed esterni.
Nello specifico, la figura si occuperà di:
- Gestione dell'agenda e delle attività direzionali: Pianificazione e coordinamento dell'agenda dell'AD, gestione di trasferte complesse, preparazione della documentazione di supporto per meeting e trasferte.
- Governance e supporto al CdA: Predisposizione di report, presentazioni istituzionali e dossier per il Consiglio di Amministrazione, i Comitati di Investimento e le Assemblee dei Soci.
- Stakeholder Management: Interfaccia diretta di alto livello con investitori (LPs),
C-Level delle società in portafoglio, advisor finanziari, legali e partner istituzionali.
- Follow-up e coordinamento: Monitoraggio delle scadenze operative, della reportistica e dei flussi informativi tra l'AD e la prima linea manageriale.
Requisiti Richiesti:
- Esperienza: Consolidated esperienza (almeno 3 anni) nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level. L'aver maturato questa esperienza in primari fondi di investimento, banche d'affari, società di consulenza strategica o gruppi finanziari di rilevanza internazionale rappresenterà un plus in fase di selezione.
- Competenze linguistiche: Padronanza fluente della lingua inglese , sia parlata che scritta.
Soft Skills:
- Eccellente riservatezza, etica e discrezione.
- Elevata capacità di organizzazione, definizione delle priorità e gestione di scadenze serrate (time management).
- Spiccata attitudine al problem solving e gestione dello stress in contesti complessi e dinamici.
- Solide doti di comunicazione interpersonale e diplomazia istituzionale.
Competenze tecniche:
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare PowerPoint per la reportistica direzionale ed Excel).