Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.

È il candidato/la candidata ideale per questa occasione? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.

Principali responsabilità Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte

• Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne

• Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali

• Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni

• Supporto alle attività amministrative e di back office

• Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale

• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.

Requisiti richiesti Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo

• Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2)

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office,

in particolare Excel e PowerPoint

• Familiarità con strumenti digitali e software gestionali

• Capacità organizzative e di pianificazione

• Precisione, affidabilità e riservatezza

• Buone capacità relazionali e comunicative

• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Completano il profilo Proattività e spirito di iniziativa; Forte orientamento al cliente interno ed esterno; Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori; Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.

Si offre Contratto a tempo indeterminato

• Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio;

Retribuzione Annua Lorda compresa tra € 32.000,00 e € 37.000,00, definita sulla base delle competenze e del percorso professionale del/la candidato/a

• Ticket Restaurant da € 8,00 per ogni giornata lavorata

• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

• Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone

• Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive Sede di lavoro: Basiglio (MI) Etjca Group S.p.A.

è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

Min.

Prot.

N.

1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.

198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.

215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. xrdztoy

UE 679/2016 c.d.

GDPR) pubblicata sul sito servizio è gratuito.

| Assistente di Direzione | 106089 |

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