Addetto/a al Front Office
Pubblicato il 05-09-2026 - Adecco in Lodi
Profilo Adecco Lodi ricerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO). La figura selezionata svolgera attivita di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e tempestivo del front office nelle ore mattutine. Il contesto organizzativo e' orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni.
La risorsa sara inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacita di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilita
Gestire in modo accurato le attivita di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con clienti e visitatori. Rispondere a telefonate e richieste via email, smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.
Curare la registrazione di appuntamenti e accessi, mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali. Supportare le attivita di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne. Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.
Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi,
seguendo le procedure operative di riferimento. Skill e Professionalita Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono professionale e rispettoso verso interlocutori diversi. Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli, con capacita di gestire piu richieste contemporaneamente senza perdere precisione nelle attivita.
Conoscenza di base degli strumenti di ufficio, come telefono, email e programmi semplici di videoscrittura, utilizzati in modo corretto e ordinato. Attitudine alla gestione ordinata della documentazione, con cura nella compilazione, registrazione e archiviazione di dati necessari agli uffici interni. Capacita di lavorare in fascia oraria mattutina dal lunedi al sabato, mantenendo continuita e affidabilita nella presenza programmata.
Disponibilita a seguire indicazioni operative e procedure aziendali, rispettando le modalita di gestione del front office definite dalla struttura.
Benefit
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco
Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).