05 set - Milano
IMS S.r.l. - Innovative Management Services
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano
una risorsa da inserire all'interno dell' Ufficio di Presidenza .
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori
investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,.
La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a
diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali: Supportare la
gestione e l'aggiornamento dell'agenda
del Presidente. Organizzare
appuntamenti, riunioni, conference call e incontri
con interlocutori interni ed esterni. Curare l'organizzazione di
trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi. Gestire
email, telefonate e corrispondenza
dell'Ufficio di Presidenza. Predisporre, organizzare e archiviare
documenti, report e presentazioni . Monitorare
scadenze, attività e follow-up , assicurando il tempestivo aggiornamento delle informazioni. Supportare i rapporti e le comunicazioni con
professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo . Gestire e archiviare
documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale . Fornire supporto organizzativo durante
incontri, eventi e appuntamenti istituzionali . Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell' Ufficio di Presidenza .
Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale. Buona conoscenza della lingua
inglese , scritta e parlata. Buona conoscenza del
pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint. Buone capacità
organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità . Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Rapidità nell'apprendimento
e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale. Ottime capacità
relazionali e comunicative . Flessibilità e capacità di gestire
contemporaneamente attività e interlocutori differenti . Riservatezza e discrezione , indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale. Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l'Ufficio di Presidenza
in contesti formali e internazionali.
Costituiscono titolo preferenziale: Conoscenza di una
seconda lingua straniera , preferibilmente francese o spagnolo. Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso
studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali . Interesse e curiosità verso il mondo dell' impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali . Esperienza, anche iniziale, in attività di
segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management . Disponibilità occasionale a effettuare
trasferte nazionali e internazionali .
Si offre: Inserimento iniziale attraverso
stage della durata di 6 mesi , curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili. Percorso di
formazione e affiancamento diretto all'interno dell'Ufficio di Presidenza . Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività
organizzative, societarie e internazionali , a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo. Contesto professionale
dinamico, riservato e internazionale , con concrete possibilità di crescita. Per le risorse che dimostreranno
capacità, affidabilità e potenziale , possibilità di valutare al termine del percorso un
inserimento stabile all'interno del Gruppo .
Luogo di lavoro: Milano Sud
La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion. Verranno privilegiate le competenze trasversali e l'offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.903/77.
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06 set - Roma
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Bruno Lombardi