Office Manager (livello Quadro)
Pubblicato il 05-09-2026 - Azienda Anonima in Brugherio
Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le Operations & Business Services delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support. La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori. Cosa farai Gestione sedi & Front/Back-Office: reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management. Fornitori & Procurement: scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni Fleet & Mobility: monitoraggio dei contratti di leasing IT Support end-user:
monitoraggio e coordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali Finance Support: supporto al team finance per il controllo e l'approvazione delle fatture Chi cerchiamo Almeno 8–10 anni di esperienza in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili). Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana. Esperienza nel coordinamento di team e fornitori e nella gestione di processi end-to-end. Inglese fluente. Soft skill: leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking. Sede: Milano Inquadramento: livello Quadro