Buying Back Office
Pubblicato il 06-09-2026 - Antonioli Group in Pavia
Antonioli Group è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani.
Nel progetto retail opera attualmente con Boutiques a Milano, Ibiza e Lugano, oltre all'E-Commerce antonioli.eu
Nel progetto moda, Antonioli focalizza le visioni di artisti e creatori globali: tra i suoi brand annovera il brand di origine belga Ann Demeulemeester ed il Luxury streetwear 44 LABEL GROUP.
Il ruolo:
Antonioli Srl è alla ricerca di una figura di Buying Back Office da inserire nel proprio organico.
La figura si occuperà delle seguenti attività:
Responsabilità principali:
Supporto al processo di Buying – Pre-ordine:
- Gestione, download e aggiornamento delle line sheet dei brand tramite piattaforme dedicate (es. JOOR, NuOrder);
- Raccolta, verifica e controllo degli ordini dei buyer, garantendo coerenza con le linee guida aziendali e bilanciamento dell'assortimento;
- Accorpamento degli ordini e predisposizione dei file riepilogativi per il team acquisti;
- Inserimento tempestivo degli ordini a sistema e invio delle conferme iniziali ai referenti interni/esterni.
Attività di Back Office:
- Supporto operativo al team buying nella gestione ordini, conferme e documentazione commerciale (proforma);
- Coordinamento con l'ufficio logistica per la preparazione delle spedizioni e la gestione della fatturazione;
Gestione ordini e amministrazione:
- Inserimento ordini nel gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche;
- Preparazione, emissione e verifica delle proforme e delle relative fatture;
- Monitoraggio stato avanzamento ordini e segnalazione di eventuali criticità ai reparti coinvolti.
Requisiti
- Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni nel ruolo di Buying Back Office, preferibilmente in realtà multibrand del settore fashion/luxury;
- Conoscenza approfondita delle dinamiche commerciali internazionali;
- Spiccate doti analitiche, organizzative e orientamento al risultato;
- Ottima capacità relazionale e negoziale;
- Familiarità con strumenti gestionali e ottima padronanza di Excel;
- Inglese fluente, scritto e parlato;
- Disponibilità a viaggiare;
- La conoscenza di Beestore sarà considerata un plus.
Offriamo un contratto a tempo determinato con scopo assunzione
Retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienze, RAL 25K/27K
Orario: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Luogo di lavoro: Milano