Senior Space Manager
Pubblicato il 05-09-2026 - Efm in Varese
pbMissione del ruolo /b /ppGuiderai l'intero percorso che trasforma un'esigenza organizzativa in uno spazio funzionante: dall'analisi e dal progetto di layout fino ai numeri che ne misurano il successo, garantendo qualità e puntualità dei deliverable e presidiando in prima persona il rapporto con il Committente.
/ppbCosa farai /b /pulliTrasformare esigenze organizzative in soluzioni concrete: studi tecnici e analisi per l'ottimizzazione degli spazi, con un occhio costante a new ways of working ed esperienza d'uso degli ambienti /liliDisegnare il futuro delle sedi: layout e soluzioni distributive che accompagnano onboarding, moving interni, riorganizzazioni e nuove esigenze del business /liliCostruire i materiali che guidano le decisioni: studi di fattibilità, book dell'iniziativa e planimetrie a supporto dei tavoli di confronto e comitati di approvazione /liliRaccontare lo spazio con i numeri: aggiornamento mensile dei KPI di utilizzo (mq, HC, postazioni), in coerenza con i dati HR e con il DB Immobiliare /liliTenere sempre aggiornata la mappa degli spazi: predisposizione di planimetrie e file di supporto ogni volta che cambia la geografia degli ambienti, per garantire dati affidabili agli strumenti digitali del Committente /liliLeggere i dati di accesso come una bussola: analisi degli andamenti di presenza per struttura/piano, individuazione delle criticità e proposta di soluzioni mirate, con relativa reportistica grafica /liliMantenere allineato il dato di spazio su Archibus e sul DB Immobiliare a valle di ogni iniziativa approvata, in coordinamento con il team DB Immobiliare /liliEssere il volto del team nei SAL e nei tavoli tecnici, garantendo qualità, coerenza e rispetto dei tempi contrattuali /li /ulpbFormazione richiesta /b /pulliLaurea magistrale (II livello) in Architettura o Ingegneria (Edile, Civile, Gestionale o affine)
/liliTitoli equipollenti con comprovata esperienza specifica in ambito Space Management/workplace design saranno valutati /li /ulpbRequisiti minimi /b /pulliEsperienza di almeno 5 anni in ruoli di Space Management, space planning o workplace design; l'esperienza maturata su patrimoni immobiliari multi-sito e su contesti bancari/corporate strutturati costituisce titolo preferenziale /liliPadronanza avanzata di strumenti CAD per la produzione di layout e planimetrie /liliEsperienza consolidata nella costruzione e nel monitoraggio di KPI di utilizzo degli spazi (mq/HC, densità, tasso di occupazione) e nella normalizzazione di dati provenienti da fonti eterogenee (HR, DB Immobiliare, sistemi di controllo accessi) /liliOttima padronanza di Excel a livello avanzato e di PowerPoint per la restituzione di analisi e book di iniziativa /liliCapacità di gestire in autonomia l'interlocuzione con il cliente e con le strutture organizzative coinvolte, anche in contesti di forte pressione sulle scadenze e con volumi operativi significativi /li /ulpbRequisiti graditi /b /pulliEsperienza in progetti di new ways of working, lavoro da remoto e riorganizzazione di sedi direzionali /liliConoscenza di una piattaforma IWMS (preferibile Archibus; in alternativa Planon, Tririga) e dei relativi moduli di space e occupancy management /liliConoscenza degli standard internazionali di misurazione degli spazi (es. BOMA) e delle metriche NIA/Usable /liliConoscenza di strumenti di data visualization (Power BI, Tableau) e di applicativi BIM /liliEsperienza con sistemi di desk booking e di rilevazione delle presenze /liliConoscenza dell'inglese a un livello professionalmente utilizzabile (almeno Intermediate), per l'allineamento con le strutture internazionali del gruppo /liliFormazione certificata in Project Management (PMI o analoga) /liliEsperienza o formazione con strumenti di generative design e con strumenti di AI applicati alla progettazione e ottimizzazione degli spazi /li /ulpbr/ppbCosa offriamo /b /ppbr/ppContratto a tempo indeterminato /ppSede di Milano/Roma /ppRetribuzione lorda annua tra i 25k e i 30k, da valutare sulla base delle competenze e delle esperienze maturate.
/ppbr/ppOppure /ppbr/ppCollaborazione in libera professione.
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