Office Manager (Livello Quadro)
Pubblicato il 05-09-2026 - Azienda Anonima in Milano
Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi leOperations & Business Servicesdelle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support.
La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi.
Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori.
Consulti la panoramica del ruolo qui sotto.
Se è protetto/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi stesso.
Cosa farai
Gestione sedi & Front/Back-Office:reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.
Fornitori & Procurement:scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni
Fleet & Mobility:monitoraggio dei contratti di leasing
IT Support end-user:
monitoraggioecoordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali
Finance Support:supporto al team finance per il controllo e l'approvazione delle fatture
Chi cerchiamo
Almeno 8–10 anni di esperienzain Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).
Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.
Esperienza nel coordinamento di team e fornitorie nella gestione di processi end-to-end.
Inglese fluente.
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Soft skill:leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.
Sede: Milano
Inquadramento: livello Quadro