Tendering & Contract Specialist – Project Services
Pubblicato il 05-09-2026 - Grafton Recruitment in Bardi
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda leader internazionalenel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, Procurement&Constructiondi; progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura
Tendering & Contract Specialist – Project Services
Siamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d'appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate & Project Services a Milano.
La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare, accordi e contratti relativi ai Project Services, con particolare attenzione ai servizi diExpediting & InspectioneTrasporti.
Attività di Tendering (Gare)
Raccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell'avvio della gara;
Preparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili;
Identificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto;
Lanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati;
Gestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione;
Preparare tabulazioni offerte (bid tabulations), confronti commerciali,
breakdown dei costi e sintesi di valutazione a supporto della selezione del fornitore;
Supportare e condurre negoziazioni commerciali su prezzi, termini di pagamento, livelli di servizio, deviazioni e condizioni contrattuali;
Predisporre contratti, accordi quadro, emendamenti e relativa documentazione contrattuale in linea con i termini negoziati e le raccomandazioni di aggiudicazione;
Coordinare revisione e finalizzazione dei contratti con Legal, Procurement, funzioni tecniche, team di progetto e fornitori;
Competenze/Conoscenze Tecniche
2 anni di esperienza in Purchasing, Subcontracting o attività di Tendering, preferibilmente in contesti Project Services o EPC;
Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.
Conoscenza pratica di preparazione RFQ, analisi offerte, confronto bid e follow-up delle gare;
Ottima conoscenza scritta e parlata di inglese e italiano;
Padronanza di Microsoft Office, con Excel avanzato; la conoscenza di SAP è considerata un plus;
Utilizzo della piattaforma di e-tendering;
Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.
Offerta contrattuale
· Inserimento con contratto in somministrazione a tempo indeterminato
CCNL applicato:Chimico industria
La retribuzione prevista è compresa tra € *******] e € *******] lordiannui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Possibilità di attività in lavoro da remoto ( 2 giorni a settimana)
Luogo di lavoro:Milano Sede di Porta Garibaldi
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo