Junior Executive Assistant - Stage – Milano
Pubblicato il 05-09-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Bardi
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italianouna risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza.
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settoriinvestimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie,.
La risorsa avrà l'possibilità di lavorare adiretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo, supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali:
Supportare lagestione e l'aggiornamento dell'agendadel Presidente.
Organizzareappuntamenti, riunioni, conference call e incontricon interlocutori interni ed esterni.
Curare l'organizzazione ditrasferte nazionali e internazionali, inclusi aspetti logistici e organizzativi.
Gestireemail, telefonate e corrispondenzadell'Ufficio di Presidenza.
Predisporre, organizzare e archiviaredocumenti, report e presentazioni.
Monitorarescadenze, attività e follow-up, assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
Supportare i rapporti e le comunicazioni conprofessionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo.
Gestire e archiviaredocumentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale.
Fornire supporto organizzativo duranteincontri, eventi e appuntamenti istituzionali.
Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell'Ufficio di Presidenza.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale.
Buona conoscenza della linguainglese, scritta e parlata.
Buona conoscenza delpacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
Buone capacitàorganizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Rapidità nell'apprendimentoe forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
Ottime capacitàrelazionali e comunicative.
Flessibilità e capacità di gestirecontemporaneamente attività e interlocutori differenti.
Riservatezza e discrezione, indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l'Ufficio di Presidenzain contesti formali e internazionali.
Costituiscono titolo preferenziale:
Conoscenza di unaseconda lingua straniera, preferibilmente francese o spagnolo.
Precedenti esperienze, anche brevi, maturate pressostudi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali.
Interesse e curiosità verso il mondo dell'impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali.
Esperienza, anche iniziale, in attività disegreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management.
Disponibilità occasionale a effettuaretrasferte nazionali e internazionali.
Si offre:
Inserimento iniziale attraversostage della durata di 6 mesi, curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
Percorso diformazione e affiancamento diretto all'interno dell'Ufficio di Presidenza.
Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attivitàorganizzative, societarie e internazionali, a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo.
Contesto professionaledinamico, riservato e internazionale, con concrete possibilità di crescita.
Per le risorse che dimostrerannocapacità, affidabilità e potenziale, possibilità di valutare al termine del percorso uninserimento stabile all'interno del Gruppo.
Luogo di lavoro: Milano Sud
La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion.
Verranno privilegiate le competenze trasversali e l'offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.******.