Referente Eventi
Pubblicato il 06-09-2026 - Università IULM in Milano
pLa Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell’Ufficio Eventi e Logistica dell’Ateneo. A supporto della Responsabile dell’Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi. /ppbr / /ppIn particolare, si occuperà di: /pullisupportare la Responsabile nell’ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi; /lilicontribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi; /lilicoordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell’organizzazione; /liliinterfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni; /liligestire inviti, mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti; /lilisupportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi; /lilipresidiare lo svolgimento dell’evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità; /liliverificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti; /lilicurare le attività di follow-up,
raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all’evento; /lilipredisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati; /lilicollaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità. /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti /strong /pullilaurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management); /liliesperienza competente di 4-6 anni nel settore dell’organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un’esperienza maturata in contesti organizzativi complessi e nella gestione di eventi di medie/grandi dimensioni); /liliottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint; /lilibuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; /liliesperienza nel coordinamento di figure junior e di fornitori/partner esterni; /liliottime capacità organizzative e di pianificazione; /lilicapacità di lavorare per obiettivi e priorità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate; /lilicapacità di gestione simultanea, e autonoma, di più attività e progetti; /liliflessibilità, spirito di iniziativa, capacità di problem solving, forte senso di responsabilità e orientamento al risultato; /liliottime capacità di gestione delle relazioni con interlocutori differenti e attitudine al lavoro in team; /li /ulpbr / /ppstrongSede di lavoro /strong: Milano /ppstrongContratto /strong: tempo indeterminato /ppstrongRetribuzione /strong: 35.000€ - 40.000€ /p