HR Administration Specialist - Categorie Protette/99
Pubblicato il 06-09-2026 - WINclusion in Piacenza
Percorso di crescita: Junior HR Business Partner
Modalità di lavoro: Full remote sul territorio italiano, con possibilità di occasionali presenze presso la sede di Milano
CCNL: Metalmeccanica Industria
RAL: €35.000–€40.000, commisurata all’esperienza
Ricerca rivolta a: persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
L’azienda e il settore
Per realtà internazionale operante nello sviluppo di soluzioni software dedicate al settore editoriale e media, si ricerca un/una HR Administration Specialist.
L’azienda supporta organizzazioni media nella gestione integrata dei contenuti, della raccolta pubblicitaria e della diffusione, attraverso piattaforme tecnologiche innovative. Inserita in un contesto dinamico, multiculturale e completamente distribuito, la risorsa avrà l’possibilità di contribuire alla strutturazione e all’evoluzione della funzione HR italiana, collaborando a stretto contatto con la Direzione HR di Gruppo.
Il ruolo rappresenta un’interessante opportunità per una figura HR con un approccio operativo e proattivo, interessata a sviluppare nel tempo competenze più ampie di business partnering e gestione delle persone.
Attività e responsabilità
La persona selezionata si occuperà della gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento continuo di procedure, strumenti e modalità di lavoro HR.
In particolare, sarà responsabile di:
- Gestire le attività quotidiane di amministrazione del personale per la società italiana
- Supportare il processo payroll end-to-end, interfacciandosi con il provider esterno e verificando cedolini, presenze, variazioni contrattuali e principali adempimenti
- Fornire supporto nella lettura e nel controllo della documentazione retributiva e contributiva
- Gestire e monitorare i programmi di welfare aziendale e i benefit dedicati alla popolazione aziendale
- Supportare l’organizzazione di attività formative, inclusi eventuali percorsi finanziati
- Gestire operativamente la flotta auto aziendale
- Aggiornare e mantenere accurati i dati all’interno dei sistemi HRIS,
garantendo qualità, completezza e riservatezza delle informazioni
- Utilizzare e supportare l’adozione di strumenti HR digitali italiani e internazionali, quali software payroll, welfare e HR management
- Predisporre report, presentazioni e documentazione HR tramite Excel, Word e PowerPoint
- Collaborare alla gestione della comunicazione interna e all’aggiornamento degli spazi informativi aziendali
- Affiancare la Direzione HR di Gruppo nella realizzazione di progetti HR internazionali
- Utilizzare strumenti di intelligenza artificiale generativa, quali Microsoft Copilot o Claude, per rendere più efficienti attività di analisi, stesura documentale e gestione dei processi
Percorso di crescita
La posizione è pensata per evolvere progressivamente verso un ruolo di Junior HR Business Partner.
Nel tempo, la risorsa potrà sviluppare competenze relative a:
- Relazione con manager e stakeholder delle diverse funzioni aziendali
- Supporto ai processi di people management con approccio business-oriented
- Employee engagement, comunicazione interna e cultura organizzativa
- Definizione e miglioramento di policy e processi HR
- Supporto a team internazionali e distribuiti in modalità full remote
- Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo e trasformazione HR a livello di Gruppo
Requisiti
- Diploma o laurea in ambito Risorse Umane, Giurisprudenza, Economia o discipline affini
- Esperienza di 1–3 anni in ruoli di HR Administration, HR Generalist, payroll support o amministrazione del personale
- Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in Italia
- Capacità di leggere e verificare cedolini paga,
dati payroll e documentazione amministrativa
- Familiarità con sistemi HRIS, software payroll e strumenti digitali per la gestione HR
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint
- Interesse concreto per gli strumenti di AI applicati al lavoro HR e disponibilità ad apprenderne l’utilizzo
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare in un contesto internazionale
- Precisione, organizzazione, autonomia operativa e orientamento alla soluzione
- Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nella collaborazione a distanza
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
Costituisce titolo preferenziale la familiarità con piattaforme HR cloud, strumenti di welfare digitale, software di payroll e ambienti di collaborazione quali SharePoint.
Offerta e compensation
L’azienda offre un inserimento in un contesto internazionale, innovativo e orientato alla crescita delle persone, con un ruolo ad alta esposizione verso la funzione HR di Gruppo.
Il pacchetto previsto comprende:
- RAL indicativa tra €35.000 e €40.000, definita in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata
- CCNL Metalmeccanica Industria
- Modalità di lavoro full remote dall’Italia
- Possibilità di utilizzare la sede di Milano per esigenze operative o momenti di confronto con il team
- Ticket restaurant da €7 per ogni giornata lavorata, riconosciuti anche durante il lavoro da remoto
- Welfare aziendale pari a €600 annui
- Rimborso mensile delle spese di connessione internet fino a €28
- Strumenti digitali e tecnologie HR moderne a supporto dell’operatività quotidiana
- Percorso di sviluppo professionale strutturato, con affiancamento diretto della Direzione HR di Gruppo
- Esposizione a progetti internazionali e possibilità di crescita verso un ruolo di Junior HR Business Partner
La ricerca si inserisce in un ambiente inclusivo, aperto alla valorizzazione delle diversità e attento alla costruzione di processi HR accessibili, digitali e orientati alle persone.