Executive Assistant Support
Pubblicato il 04-09-2026 - Grafton Recruitment in Milano
Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo:
EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE
Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l'Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto intraprendente ed eccellente.
Di cosa ti occuperai?
? gestione logistica dell'ufficio dell'AD
? gestione dell'agenda dell'AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni allazienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa
? gestione di tutte le comunicazioni allinterno e allesterno dell'azienda con filtro richieste
? raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali
? gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up
Hai queste competenze e caratteristiche?
Laurea triennale o magistrale
Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant,
maturata preferibilmente in contesti strutturati
Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,
Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo uneccellente attenzione ai dettagli
Buona conoscenza della lingua inglese
Dimestichezza con lutilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.
Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.
Sede e Orario di lavoro
Milano – zona Domodossola.
Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18.
Possibilità di lavoro da remoto, in base alle esigenze operative del ruolo.
Offerta contrattuale
Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.
CCNL Commercio, IV livello
La retribuzione prevista è compresa tra25K e 30K lordi annui, definita in base allinquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzowww.gigroup.it/privacy-candidati