06 set - Roma
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Segretaria di Direzione Prestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda) Per conto di una delle più importanti Scuola musicali italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi accademici e lauree, ricerchiamo una figura di
Segretaria di Direzione . La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi artisti. Inserita in un atmosfera dinamico, creativo e altamente qualificato, la risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione e alla gestione delle principali attività amministrative e organizzative dell'istituto. Principali responsabilità Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione. Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni. Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di Amministrazione. Gestione e aggiornamento dei libri sociali. Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative. Supporto alle attività legate a compliance, Modello Organizzativo 231 e sistemi di controllo qualità. Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es. elettricisti, tecnici, aziende di servizi).
Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori. Attività di front office e segreteria generale. Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza direzionale. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Precisione e attenzione alle scadenze. Buone capacità relazionali e comunicative. Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività. Contratto e retribuzione Contratto a tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione. CCNL Commercio. Inquadramento indicativo:
5° livello . Retribuzione indicativa:
€ 22.500 lordi annui , con possibilità di arrivare a
€ 1.500 netti mensili
per candidature con esperienza consolidata. Buoni pasto da
€ 8 per ogni giornata lavorata . Eventuali straordinari retribuiti o convertibili in banca ore in occasione di eventi e attività straordinarie. Orario di lavoro Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00. Sede di lavoro Milano, zona Ca' Granda. Se desideri entrare a far parte di una realtà che da oltre quarant'anni contribuisce alla crescita dei professionisti della musica in Italia e all'estero, inviaci la tua candidatura.
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