06 set - Podenzano
Adecco
Profilo Per realta operante nel settore marittimo/navale con sede nell'area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L.
È questo il suo prossimo lavoro? Legga la descrizione completa qui sotto per scoprirlo e non esiti a candidarsi.
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La risorsa sara inserita all'interno della sede centrale e rappresentera il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.
La posizione e' rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.
Responsabilita Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
Eseguire attivita di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l'aggiornamento puntuale e l'accuratezza dei dati inseriti.
Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilita delle informazioni quando necessario.
Supportare i reparti interni con attivita amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso ottimizzato di informazioni tra reception e uffici interni dell'azienda.
Skill e Professionalita Dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
Capacita di utilizzo di software gestionali, con attenzione all'inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
Buona conoscen
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