Adecco Italia S.P.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti, riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
RESPONSABILITÀ:
Flussi Attivi e Passivi
Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
Registrare scritture contabili manuali in SAP,
Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
Verificare e approvare le fatture,
Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
Processo di Gestione delle Fatture Ricevute
Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,

Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
Gestione del Sell-Out
Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.
Certificazioni Ufficiali
Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,
Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.
Compliance e Controlli
Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,
Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,
Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.
REQUISITI
Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.

Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.
Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
Inglese fluente (livello minimo B2/C1).
Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.
Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.
Competenze Tecniche
Buona conoscenza di SAP e CFIN.
Solide competenze di Excel e analisi dati.
Conoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi.
Conoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance.
Capacità Analitiche
Capacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati.
Elevata attenzione ai dettagli.
Problem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie.
Capacità Relazionali
Efficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI.
Ottime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni.
Capacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate.
Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.
SEDE:
Roma - zona Eur
Tipologia contrattuale:
contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi
CCNL: Commercio
Livello 3
RAL: ******
Start: metà settembre ****

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