Office Manager
Pubblicato il 06-09-2026 - Adecco in Roma
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una
Office Manager
da inserire presso la sede di
Milano.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.
Responsabilità:
Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti; Organizzazione delle spedizioni e della posta; Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo); Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali); Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali; Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering; Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante; Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato; Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order); Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
Requisiti:
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi; Ottima conoscenza della
lingua inglese ; Buona padronanza dei principali strumenti informatici; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Attitudine al problem solving e al lavoro in team; Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.
Cosa offriamo:
Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di
12 mesi ; Inquadramento al
3° livello CCNL Commercio ; RAL di €30.000 ; Buoni pasto
del valore di
€6
al giorno lavorato; Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì; Sede di lavoro:
Milano .
Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.