Personal Assistant

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Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?
DIVENTA LIFECHANGER!
Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Per lo staff interno di Gi Group Spa, società del gruppo specializzata in servizi al lavoro, ricerchiamo una figura di: PERSONAL ASSISTANT Di cosa ti occuperai: in questo ruolo, avrai la responsabilità di supportare il Business Manager nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di incontri e meeting, nella preparazione di materiali di presentazione e nella gestione di attività operative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Gestione delle priorità in funzione delle esigenze del Business Manager e delle attività aziendali.
Attività principali.
Organizzazione riunioni e gestione agenda: pianificazione e coordinamento dell'agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e call; gestione delle priorità e coordinamento con gli interlocutori coinvolti; presidio degli aspetti organizzativi e logistici.
Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up derivanti da riunioni, eventi e richieste del Business Manager.
Elaborazione di presentazioni: predisposizione, strutturazione e aggiornamento di presentazioni e materiali di supporto per meeting, eventi,



comunicazioni e attività di management; raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie.
Organizzazione meeting operativi di Mid Term ( 100 persone): coordinamento organizzativo di meeting con elevato numero di partecipanti; gestione di inviti, agenda, materiali e comunicazioni; raccordo con le funzioni coinvolte e monitoraggio delle attività propedeutiche all'evento.
Partecipazione e verbalizzazione delle riunioni: partecipazione alle riunioni a supporto del Business Manager; raccolta delle decisioni e action plans; predisposizione e condivisione dei verbali e monitoraggio degli eventuali follow-up.
Gestione delle attività di assegnazione e ticketing delle hospitality sportive: gestione del processo di assegnazione delle hospitality sportive ai commerciali, relative a calcio e basket; raccolta e gestione delle richieste, assegnazione dei posti, coordinamento con gli interlocutori interessati e presidio delle attività di ticketing e relativa organizzazione.
Sei la persona ideale se possiedi: Laurea o cultura equivalente ed esperienza di almeno 5/7 anni come Personal Assistant per C LEVEL maturata in aziende strutturate e contesti Multinazionali.
Fluente conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata (almeno LEV C1 ).
Ottima capacità nell'utilizzo di tecnologie informatiche (Outlook, Pacchetto OFFICE, AI).
Completano il profilo: ottime capacità comunicative, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione,



resistente autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.
La nostra proposta di inserimento prevede: Tipologia di contratto Tempo Indeterminato Inquadramento CCNL COMMERCIO, Lev 1 o 2 La retribuzione prevista è compresa tra ****** e ****** lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione Sono previsti ticket, welfare, strumenti di lavoro.
Sede di lavoro: MILANO Facciamo parte di Gi Group Holding () la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.
Consulta tutti i nostri annunci su / Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo #LI-AB1 Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione Ruolo: Altro CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento

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