Personal Assistant

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DIVENTA LIFECHANGER!
Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Per lo staff interno di Gi Group Spa, società del gruppo specializzata in servizi al lavoro, ricerchiamo una figura di:
PERSONAL ASSISTANT
Di cosa ti occuperai:
in questo ruolo, avrai la responsabilità di supportare il Business Manager nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di incontri e meeting, nella preparazione di materiali di presentazione e nella gestione di attività operative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni. Gestione delle priorità in funzione delle esigenze del Business Manager e delle attività aziendali.
Attività principali.
·
Organizzazione riunioni e gestione agenda:
pianificazione e coordinamento dell'agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e call; gestione delle priorità e coordinamento con gli interlocutori coinvolti; presidio degli aspetti organizzativi e logistici. Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up derivanti da riunioni, eventi e richieste del Business Manager.
·
Elaborazione di presentazioni:
predisposizione, strutturazione e aggiornamento di presentazioni e materiali di supporto per meeting, eventi,



comunicazioni e attività di management; raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie.
·
Organizzazione meeting operativi di Mid Term (>100 persone):
coordinamento organizzativo di meeting con elevato numero di partecipanti; gestione di inviti, agenda, materiali e comunicazioni; raccordo con le funzioni coinvolte e monitoraggio delle attività propedeutiche all'evento.
·
Partecipazione e verbalizzazione delle riunioni:
partecipazione alle riunioni a supporto del Business Manager; raccolta delle decisioni e action plans; predisposizione e condivisione dei verbali e monitoraggio degli eventuali follow-up.
·
Gestione delle attività di assegnazione e ticketing delle hospitality sportive:
gestione del processo di assegnazione delle hospitality sportive ai commerciali, relative a calcio e basket; raccolta e gestione delle richieste, assegnazione dei posti, coordinamento con gli interlocutori interessati e presidio delle attività di ticketing e relativa organizzazione.
Sei la persona ideale se possiedi:
· Laurea o cultura equivalente ed esperienza di almeno 5/7 anni come Personal Assistant per C LEVEL maturata in aziende strutturate e contesti Multinazionali.
· Fluente conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata (almeno
LEV C1
).
· Ottima capacità nell'utilizzo di tecnologie informatiche (Outlook, Pacchetto OFFICE, AI).
Completano il profilo: ottime capacità comunicative, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione,



forte autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.
La nostra proposta di inserimento prevede:
Tipologia di contratto
Tempo Indeterminato
Inquadramento
CCNL COMMERCIO, Lev 1 o 2
La retribuzione
prevista è compresa
tra € ****** e € ****** lordi
annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
Sono previsti
ticket, welfare, strumenti di lavoro.
Sede di lavoro:
MILANO
Facciamo parte di
Gi Group Holding
( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ******** al seguente indirizzo
#LI-AB1
Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione
Ruolo: Altro
CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento

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