Junior Logistics & Shipping Specialist
Pubblicato il 06-09-2026 - Döhler Nutrafood in Venezia
Job Description – Junior Logistics & Shipping Specialist
È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita all'interno del team Supply Chain di un'azienda in resistente crescita e supporterà il Responsabile della Logistica nelle attività quotidiane di gestione delle spedizioni, monitoraggio dei flussi di magazzino e coordinamento con i trasportatori.
Il ruolo prevede un forte coinvolgimento sia nella pianificazione delle spedizioni sia nelle attività operative a sistema, in costante collaborazione con i dipartimenti Customer Service, Produzione, Magazzino e Acquisti.
Principali responsabilità
- Organizzare e pianificare le spedizioni nazionali e internazionali, garantendo il rispetto dei tempi di consegna e dei requisiti dei clienti.
- Gestire la documentazione di spedizione (DDT, fatture pro-forma, CMR, liste di carico e documenti doganali per l'export).
- Monitorare i flussi logistici in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione dei movimenti di magazzino a sistema.
- Interfacciarsi quotidianamente con spedizionieri e corrieri per la richiesta di quotazioni, la prenotazione dei trasporti e il tracking delle consegne.
- Supportare il Responsabile nella gestione e ottimizzazione degli spazi di magazzino e dei livelli di stock.
- Risolvere tempestivamente le anomalie di trasporto, come ritardi, danni alla merce o discrepanze inventariali.
- Collaborare con il Customer Service per fornire aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle spedizioni.
- Contribuire al monitoraggio dei KPI logistici (costi di trasporto, puntualità delle consegne, efficienza dei vettori).
Requisiti
- Esperienza di 2-3 anni in ruoli logistici e di spedizioni.
- Ottimo livello della lingua inglese (scritto e parlato).
- Conoscenza di SAP è un plus.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.
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Job Description – Junior Logistics & Shipping Specialist
Role Description
The candidate will join the Supply Chain team of a fast-growing company and will support the Logistics Manager in daily shipping management, warehouse flow monitoring, and coordination with carriers.
The role involves both logistics planning and system-related operational activities, working closely with Customer Service, Production, Warehouse, and Purchasing teams.
Key Responsibilities
- Organize and plan domestic and international shipments, ensuring compliance with delivery deadlines and customer requirements.
- Manage shipping documentation (delivery notes, pro-forma invoices, CMR, packing lists, and export customs documents).
- Monitor inbound and outbound logistics flows, ensuring accurate booking of warehouse movements in the system.
- Liaise daily with freight forwarders and carriers to request quotes, book transport, and track deliveries.
- Support the Logistics Manager in warehouse space optimization and stock level management.
- Promptly resolve transport issues, such as delays, damaged goods, or inventory discrepancies.
- Collaborate with Customer Service to provide real-time updates on shipment status.
- Contribute to monitoring logistics KPIs (transport costs, on-time delivery, carrier performance).
Requirements
- 2-3 years of experience in logistics, shipping, or warehouse management roles.
- Excellent knowledge of English (both written and spoken) for daily communication with international partners and clients.
- Basic knowledge of SAP is a plus. xykwogc
- Great command of Microsoft Office, especially Excel.