Cerchiamo un/una Responsabile di Front Office da inserire nella nostra sede di Imola, per guidare le attività di accoglienza, gestione delle relazioni con clienti e visitatori e coordinamento del team di reception. Lavorerai a stretto contatto con la direzione commerciale, assicurando un servizio di front-line professionale e diventando il punto di riferimento operativo per la struttura.
Scorra verso il basso per una panoramica approfondita di questo lavoro e dei requisiti per i candidati. Invii la sua candidatura facendo clic sul pulsante "Candidati".
Attività previste:
- Coordinamento del team di reception e organizzazione dei turni di copertura
- Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori con elevati standard di cortesia e discrezione
- Filtro e smistamento delle comunicazioni in ingresso verso gli uffici interni
- Supervisione della gestione degli appuntamenti, delle sale riunioni e dell'agenda della direzione
- Raccolta e archivio digitale della documentazione con attenzione alla riservatezza

- Collaborazione con l'ufficio commerciale per la preparazione di materiali dedicati ad appuntamenti ed eventi
- Monitoraggio costante della qualità del servizio offerto al front office e proposte di miglioramento

Requisiti richiesti:
- esperienza pregressa di 1-2 anni in ruolo analogo, preferibilmente in contesti commerciali o di rappresentazione
- spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità quotidiane
- attitudine alla leadership e al coordinamento di piccoli team
- ottime doti comunicative, immagine curata e approccio orientato al cliente
- buona padronanza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, gestionali di agenda, pacchetto Office)
- discrezione, affidabilità e capacità di lavorare sotto pressione
- gradita conoscenza della lingua inglese a livello conversazionale

Offerta e benefit:
xivgfpx
- tempo determinato 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato
- orario full-time 40 ore

Responsabile/a di front office settore commerciale

Consulente SAP SD

Addetto ufficio acquisti

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