06 set - Italia
Adecco
HR Back Office Support
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
- Contratto tempo determinato di 12 mesi Per notevole realtà operante nel settore sanitario , siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità Gestione Portale Liberi Professionisti (LP) Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
Verifica della documentazione ricevuta.
Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
Aggiornamento dei template contrattuali.
Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
Predisposizione libri firma Preparazione dei libri firma.
Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
Gestione archivio Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
Approvazione compensi Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
Supporto amministrativo HR Gestione della fatturazione tramite SAP: compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori; inserimento RDA; inserimento MIGO.
Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
Inserimento delle relative registrazioni
07 set - Prato
mYngle
07 set - Romano di Lombardia
Gi Group SpA Filiale di Vimercate
07 set - Cuneo
Alleanza Assicurazioni S. P. A.
07 set - Roma
Manpower