Office Manager (livello Quadro)
Pubblicato il 06-09-2026 - Azienda Anonima in Milano
Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le Operations & Business Services delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support.
La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Cosa farai
- Gestione sedi & Front/Back-Office: reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.
- Fornitori & Procurement: scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni
- Fleet & Mobility: monitoraggio dei contratti di leasing
- IT Support end-user:
monitoraggio ecoordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali
- Finance Support: supporto al team finance per il controllo e l’approvazione delle fatture
Chi cerchiamo
- Almeno 8–10 anni di esperienza in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.
- Esperienza nel coordinamento di team e fornitori e nella gestione di processi end-to-end.
- Inglese fluente. xrdbqlu
- Soft skill: leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.
Sede: Milano
Inquadramento: livello Quadro