Hr Administration
Pubblicato il 06-09-2026 - Altro in Milano
HR Administration & Personnel Specialist... MAW filiale di Milano Corso Lodi MILANO, IT
Descrizione dell’offerta di lavoro HR Administration Specialist Per notevole realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.
Gestione stage e tirocini
Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante
Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie
Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari
Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi
Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati
Adempimenti Legge 68/99 Gestione del prospetto informativo
Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze
Gestione delle richieste di computo e nulla o sta
Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14
Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa
Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali
Gestione delle trasformazioni part-time
Supporto nell'applicazione delle politiche retributive
Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe
Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR
Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali
Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage
Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati
Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione
Collaborazione con stakeholder interni ed esterni
Supporto operativo al team HR
Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc
Requisiti Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche. Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration. Conoscenza dell