Account payable specialist
Pubblicato il 07-09-2026 - dnata in Varese
Riporto a: Account Payable Manager
Descrizione del ruolo:
L'account payable specialist sarà inserito all'interno del team Finance ed avrà l'obiettivo principale di supportare il proprio responsabile nella gestione del ciclo passivo dell'azienda, garantendo che le fatture vengano registrate tempestivamente e accuratamente nonché che i pagamenti ai fornitori avvengano nel rispetto delle scadenze e delle procedure interne.
Responsabilità principali:
• Registrazione Fatture: Inserimento a gestionale delle fatture, verificando la correttezza dei dati
fiscali e la coerenza con gli ordini d'acquisto.
• Supporto alla procedura acquisti: supporto alla predisposizione delle schede fabbisogno e
ordini di acquisto.
• Aggiornamento anagrafiche: verifica periodica dell'accuratezza delle anagrafiche fornitori nel
database aziendale e segnalazione di eventuali modifiche da apportare.
- Riconciliazione schede fornitori: verifica periodica degli estratti conto fornitori e risoluzione di eventuali discrepanze.
- Supporto ai Pagamenti:
monitoraggio delle scadenze e preparazione delle distinte di pagamento (bonifici).
- Gestione documentale (digitale e cartacea) dei documenti contabili e fiscali.
- Interfaccia diretta con i fornitori per la gestione di solleciti, note di credito o contestazioni.
Requisiti:
- Diploma, preferibilmente in ragioneria, ed esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli simili.
- Ottima conoscenza di Excel e dei principali software gestionali (gradita conoscenza di SAP o
Zucchetti).
- Precisione ed attenzione al dettaglio.
- Capacità di gestire volumi di lavoro elevati rispettando le scadenze mensili.
- Affidabilità e discrezione nella gestione di dati sensibili e flussi finanziari.
- Propensione alla collaborazione con gli altri colleghi del team Finance e di altri reparti.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Retribuzione annua lorda fra i 28.000€ - 35.000€ commisurata all'effettiva esperienza
Lavoro da remoto (max. 8 giorni al m