07 set - Latina
G&A HOLDING
La G&A; Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
Il Ruolo
La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilità:
Requisiti indispensabili
- Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
- Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
- Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
- Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
- Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
- Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
- Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.
Requisiti preferenziali
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
- Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
- Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.
Competenze personali richieste
- Presenza qualificato e curata.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.
- Leadership personale e autorevolezza.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
- Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.
- Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
Mansioni principali
- Gestione dell'agenda della Proprietà.
- Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
- Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
- Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
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