Executive assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - Randstad Italy in Italia
Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa società internazionale di project management e construction consultancy. Executive Assistant & Back Office Coordinator Retribuzione annua: 34000€ - 40000€ esperienza 2 anni - Ottime capacità organizzative e di multitasking - Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office- Grande attenzione al dettaglio e precisione documentale - Capacità di lavorare su più attività e rispettare scadenze - Esperienza pregressa in società di ingegneria, architettura, construction, real estate o consulenza costituisce titolo preferenziale Si offre: contratto a tempo indeterminatoorario di lavoro: tempo pieno 9-18 con flessibilità in entrata e uscitaLuogo di Lavoro: 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). La figura ricercata lavorerà trasversalmente su attività di executive assistance,
coordinamento offerte, amministrazione di progetto e gestione della documentazione aziendale, nello specifico: Gestione dell'agenda del Managing Director, pianificazione di meeting strategici e organizzazione della logistica delle trasferte (voli, hotel, itinerari). Coordinamento Offerte (Bid Coordination): Supporto operativo nella preparazione, revisione e impaginazione di offerte tecnico-economiche e tender, sia in italiano che in inglese Back Office & Amministrazione di Progetto: coordinamento dei professionisti/consulenti esterni e gestione dell'archivio documentale aziendale Marketing Operativo: Aggiornamento di company profile, creazione di case studies di progetto e formattazione dei CV del team per scopi commerciali