Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99

07 set - Volpiano
Hays

Bologna - L.68/99 Art.1
La tua nuova azienda
Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna.
L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'possibilità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera.
Il tuo nuovo ruolo
A diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali.
Tra le principali attività:
Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance
Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance;




Aggiornamento egestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia;
Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative;
Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne;
Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR;
Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni;
Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative;
Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste;
Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti;
Interfaccia con

Consulente SAP SD

07 set - Milano
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Addetto ufficio acquisti

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eBa Ricerca & Selezione

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07 set - Roma
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