Executive Assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - WeHunt in Milano
Per importante realtà con sede in provincia di Como, siamo alla ricerca di una figura da inserire stabilmente all'interno del CEO Office. La prima missione consisterà nel ricoprire il ruolo di EA del CEO durante il congedo di maternità dell'attuale EA del CEO (indicativamente fino a Marzo 2027); successivamente, dalla primavera del 2027, il ruolo proseguirà come supporto al management Team o a servizio dell'intero team o al fianco di un singolo dirigente, scelta che verrà definita in prossimità della data.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral 35-40 + bonus, ticket restaurant e benefit (welfare e convenzioni).
Responsabilità principali:
Agenda e viaggi:
garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione adattabile dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).
Corrispondenza:
filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.
Riunioni e documentazione:
predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento. Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.
Eventi e logistica:
supportare l'organizzazione di offsite per la direzione, la logistica delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e gli eventi aziendali; gestire i contatti quotidiani con senior leader, membri del Cda, investitori e partner.
Preparazione dei materiali:
supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne. Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in in