Segretaria/O - Impiegata/O Back Office - Categorie Protette/99
Pubblicato il 07-09-2026 - Exa Group in Sona
Chi siamo
Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.
Siamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.
EXA Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell'esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.
Ogni progetto viene realizzato come un'esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.
La ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99.
Il tuo ruolo
Il ruolo è di supporto alla gestione del processi di backoffice gestiti dal team di Segreteria come l'accoglimento ospiti,
la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri, la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (mobilità, housing, ecc.).
Responsabilità
- Ricezione e distribuzione documenti di gara
- Gestione corrispondenza e appuntamenti
- Organizzazione viaggi e trasferte
- Ricezione e smistamento telefonate tramite centralino
- Ricerca e gestione alloggi per il personale operativo
- Gestione del parco auto e pratiche autorizzative
- Organizzazione e spedizione di materiali ai cantieri
Requisiti
- Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica
- Padronanza di MS Office
- Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi
- Conoscenza lingua inglese fluente
- Esperienza nella gestione di fornitori e clienti
Competenze
- Orientamento ai risultati ed autonomia operativa
- Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapp