Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer.

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

Sede: Milano (2gg a settimana di lavoro da remoto)

Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati. La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell’Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative. Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo.

Responsabilità principali

- Pianificazione e gestione eventi
- Gestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento.
- Traduzione di brief, concept e obiettivi condivisi in piani di lavoro, attività e deliverable.
- Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità.
- Aggiornamento strutturato dell’Event Strategist sull’andamento dei progetti.
- Segnalazione delle decisioni che incidono su strategia, concept, budget o perimetro progettuale.
- Sviluppo progettuale e scrittura
- Gestione operativa
- Budget e fornitori
- Collaborazione interna e reporting

Cosa ci aspettiamo dal ruolo
- Buona autonomia nella gestione dei progetti assegnati.
- Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete.
- Capacità di lavorare su più progetti e priorità in parallelo.
- Rigor

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