Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99

07 set - Roma
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Bologna - L.68/99 Art.1 La tua nuova azienda Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna. L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente agile, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera. Il tuo nuovo ruolo A diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali. Tra le principali attività: Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali,



ai consumi e agli indicatori di performance; Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia; Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative; Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne; Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR; Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni; Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative; Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste; Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti; Interfaccia co

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