Addetto/A Segreteria Tecnica
Pubblicato il 07-09-2026 - Synergie Italia in Italia
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ADDETTO/A Segreteria Tecnica
In grado di supportare l’Ufficio Gestione Immobili nella gestione dei contratti di manutenzione, assicurando l’erogazione dei servizi nel rispetto dei tempi contrattualmente stabiliti.
Nel dettaglio, seguirà le seguenti attività:
- Gestione e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del relativo archivio cartaceo ed elettronico;
- Aggiornamento epianificazione del calendario delle attività amministrate dall’ufficio gestione immobili e delle interferenze con le altre attività aziendali;
- Verifica dei rapportini di lavoro presentati dai manutentori e delle contabilità mensili dei fornitori;
- Verifica e autorizzazione delle fatture di competenza su gestionale (piattaforma siweb)
- Preparazione e aggiornamento relazioni esplicative delle attività,
dei costi e dei tempi di esecuzione delle attività da portare all’attenzione della direzione;
- Verifica documentazione presente negli archivi cartacei/elettronici aziendali
- Supporto all’Ufficio Gestione Immobili per la verifica del rispetto della calendarizzazione da parte delle imprese manutentrici, dei controlli di legge e degli interventi contrattualizzati e del conseguente corretto rilascio delle certificazioni obbligatorie
Requisiti
l/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma Geometra o titoli equivalenti
- Esperienza pregressa (almeno 3 anni) nella gestione operativa e contrattuale di immobili, impianti e manutenzioni
- Conoscenza di base della normativa in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro e nei cantieri (es. D.Lgs 81/2008)
- Conoscenza di base dei processi edili e di cantiere, con particolare riferimento alla parte documentale;
- Capacità di lettura del disegno tecnico e formazione di base nel disegno tecnico digitale