07 set - Parma
Unimpiego Confindustria Emilia
Holding industriale, finanziaria ed immobiliare, per la sua sede di Bologna, ricerca
ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE
La risorsa, rispondendo alla responsabile dell’ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società.
Svolgerà le seguenti attività:
- Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti;
- Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari;
- Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo;
- Partecipa all’organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove;
- Gestisce l’agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata;
- Gestisce l’approvvigionamento dei materiali d’ufficio di uso corrente;
- Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell’attività;
- Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l’Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione;
- Supporta la segreteria societaria nelle sue attività;
- Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti;
- Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità.
Requisiti:
- Laurea;
- Inglese fluente, di livello C1;
- Gradita la conoscenza del francese;
- Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro;
- Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo.
Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto agile mantenendo la concentrazione
08 set - Ferrara
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