07 set - Bressanone
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MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per una realtà innovativa e in crescita, operante nel settore dei servizi di pagamento e delle soluzioni digitali per la gestione delle transazioni , siamo alla ricerca di un/una Impiegato Back Office/Amministrativo da inserire presso la sede di Bressanone .
La risorsa supporterà lo Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.
Responsabilità
Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi;
Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;
Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;
Gestire attività di back office amministrativo e operativo;
Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni;
Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea;
Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;
Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche;
Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono.
Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo.
Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta.
Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante
Requisiti
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.
Buona c
24 set - L'Aquila
Romeo Gestioni
24 set - Milano
Azienda Leader
24 set - Aprilia
Azienda riconosciuta
24 set - Italia
Gruppo importante