07 set - Albizzate
Vibram
Company
Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.
Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.
Job Title
Travel & Hospitality Coordinator
Mission
La posizione è inserita nella funzione di Brand Identity & Corporate Experience e ha i seguenti obiettivi
- Ottimizzazione della gestione di tutti i viaggi di lavoro e dell’hospitality
- Organizzazione degli aspetti logistici di eventi corporate e del Global Exchange Program
La sua mission è quella di garantire il benessere dei dipendenti viaggiatori, sia durante i viaggi di lavoro, che durante gli eventi corporate, assicurando il rispetto della travel policy interna.
Dovrà gestire tutti gli aspetti relativi ai viaggi dei dipendenti e all’hospitality, garantendo esperienze di viaggi efficienti in termini di qualità-prezzo,
per i dipendenti di tutte le sedi Vibram nel mondo.
Sede di lavoro: Albizzate (VA)
Job
- Gestire dell’intero processo organizzativo di prenotazioni (biglietteria aerea, treni, strutture alberghiere, noleggio auto in loco, emissione documenti di viaggio ecc...) valutando e scegliendo le soluzioni migliori in base alle esigenze di ogni funzione aziendale e alle policy interne
- Gestire cambi di prenotazione, avendo cura di assicurare sempre le policy interne
- Supervisionare i documenti di viaggio necessari e, eventualmente, fornire supporto ai viaggiatori in caso di emergenza
- Scouting di nuovi fornitori, ai fini di stipulare nuovi accordi e convenzioni nelle locations dove Vibram è presente, così da ottenere vantaggi nel rapporto qualità/prezzo
- Fornire assistenza ai dipendenti in trasferta, assicurandosi che gli stessi siano a conoscenza delle linee guida in materia di salute e sicurezza e
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