07 set - Roma
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Per conto di un’azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator.
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La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.Cosa Offre l'AziendaInserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita.Un ruolo centrale, agile e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.Sede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel centro di Milano.Package retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.Smartworking:
fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.Principali Responsabilità:Executive Support & Board RelationsSupportare a 360° l'Executive CommitteeGestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.Supportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.Office Management & OperationsCoordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed efficiente delle attività quotidiane.Gestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria).Rappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza).People,
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