07 set - San Polo d'Enza
Assist Group
Gruppo indipendente che opera nell’ambito della comunicazione e del marketing strategico dal 1987, ricerca una figura da inserire nel ruolo di assistente di direzione.
La figura risponde direttamente all’amministratore delegato.
Esperienze richieste:
Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi e ha ottime qualità organizzative e competenze di segreteria e archiviazione.
Il lavoro consiste nell’occuparsi di mansioni di carattere amministrativo e organizzativo per facilitare il lavoro dell’amministratore delegato.
Sono previste attività operative e di coordinamento per supportarlo nella gestione dei progetti e di collegamento con tutti i soggetti coinvolti.
Dovrà preparare documenti sia di tipo amministrativo e gestionale che di tipo progettuale.
Il/la candidato/a ideale ha una buona scioltezza nell’approccio e nel dialogo. Deve essere predisposto a gestire l’operatività di progetti di comunicazione e deve essere pratico nell’utilizzo di computer e pacchetto Office (ottima conoscenza di Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Sono richieste ottime capacità di organizzazione e di pianificazione, proattività e attitudine all’innovazione e al cambiamento, capacità di problem solving e al lavoro in team.
Responsabilità Principali:
Redazione di preventivi e preparazione di documenti, report e verbali;
Monitoraggio scadenze e supporto alle attività operative della Direzione con le rispettive priorità operative;
Coordinamento con fornitori, clienti, partner e figure interne;
Gestione note spese, prenotazioni e logistica degli spostamenti.
Smistamento di comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza);
Archiviazione e gestione di documentazione riservata, in formato digitale e cartaceo;
Gestione dell’agenda del Direttore e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi;
Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso di comunicazione;
Coordinare viaggi, trasferte e meeting aziendali;
Organizzazione e
07 set - Prato
mYngle
07 set - Romano di Lombardia
Gi Group SpA Filiale di Vimercate
07 set - Cuneo
Alleanza Assicurazioni S. P. A.
07 set - Roma
Manpower