07 set - Melpignano
CTA INGEGNO PER L’ENERGIA
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A - GESTIONE AZIENDALE, ACQUISTI E COMMESSE
CTA Ingegno per l’Energia S.r.l. ricerca una figura di Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio organico, con competenze trasversali nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative aziendali.
La risorsa lavorerà a supporto della Direzione e dei diversi reparti aziendali, occupandosi del coordinamento delle principali attività amministrative connesse alla gestione delle commesse, degli acquisti, della documentazione commerciale e della sicurezza.
Principali attività
La figura selezionata si occuperà, in particolare, di:
- gestione delle attività amministrative generali dell’azienda;
- supporto e gestione dell’ufficio acquisti, inclusi ordini a fornitori, verifica conferme d’ordine, solleciti e controllo delle consegne;
- gestione e aggiornamento della documentazione relativa alle commesse aziendali, con particolare attenzione agli aspetti logistici, agli acquisti, alle variazioni degli ordini e alle necessità dei reparti produttivi;
- predisposizione e gestione dei documenti di vendita, DDT, ordini clienti, documentazione per spedizioni e fatturazione;
- controllo e archiviazione della documentazione amministrativa di clienti e fornitori;
- attività di supporto alla contabilità aziendale, registrazione e verifica dei documenti, controllo scadenze e interfaccia con il consulente contabile;
- gestione della documentazione relativa alla sicurezza aziendale, inclusi DVR, formazione, scadenze, visite mediche e documentazione obbligatoria;
- predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l’ingresso del personale nei cantieri, quali attestati, idoneità, DURC, POS, documentazione dei lavoratori e documentazione richiesta dai clienti;
- monitoraggio delle scadenze amministrative e documentali;
- interfaccia con clienti, fornitori, consulenti e personale interno;
- organizzazione e archiviazione digitale della documentazione aziendale.
Requisiti
Cerchi
07 set - Prato
mYngle
07 set - Romano di Lombardia
Gi Group SpA Filiale di Vimercate
07 set - Cuneo
Alleanza Assicurazioni S. P. A.
07 set - Roma
Manpower