07 set - Crespellano
Vetreria Bazzanese
La risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un’altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l’export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento.
- Svolgerà le seguenti attività:_
- Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo;
- Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture;
- Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori;
- Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
- Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione);
- Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri;
- Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi);
- Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti,
logística, commerciale) per l’allineamento delle commesse e della documentazione;
- Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse;
- Archiviazione física e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS;
- Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse.
- Requisiti:_
- Diploma o laurea in discipline economiche;
- Buona conoscenza dell’inglese, almeno di livello B2;
- Pacchetto Office da utente avanzato;
- Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET);
- Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo;
- Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali;
- Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativ
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