Archivista per software house
Pubblicato il 07-09-2026 - FRAMA in Padova
Cerchiamo un/una Archivista da inserire in una software house che sviluppa soluzioni gestionali per il mercato B2B, con sede operativa a Padova. Entrerai nel team amministrativo e ti occuperai di tenere in ordine i nostri archivi, unendo carta e digitale. Lavorerai a stretto contatto con progettisti, consulenti applicativi e project manager, supportandoli nel reperimento tempestivo della documentazione tecnica e contrattuale.
Le tue attività principali:
* Archiviazione e catalogazione di documentazione tecnica, contratti e manuali, in formato cartaceo e digitale, su SharePoint e gestionale interno
* Scansione, indicizzazione e digitalizzazione di pratiche storiche, con gestione di circa 40-60 fascicoli a settimana
* Aggiornamento dei metadati e delle anagrafiche documentali secondo le procedure ISO interne
* Supporto ai team tecnici nel recupero di specifiche, certificazioni e documentazione di progetto
* Verifica di integrità, versioni e scadenze dei documenti, con segnalazione proattiva ai referenti
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* precisione, ordine e attenzione ai dettagli
* buone capacità organizzative e gestione delle priorità
* familiarità con strumenti informatici, pacchetto Office e preferibile conoscenza di SharePoint o sistemi DMS
* esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e agevolazioni:
* retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili (CCNL Commercio)
* contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione
* orario full-time, dal lunedì al venerdì
* buoni pasto giornalieri
* Bonus su obiettivi
* formazione continua sui sistemi aziendali
* ambiente tecnico, giovane e collaborativo
Ingresso previsto entro 2-3 settimane, con affiancamento operativo retribuito. Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione.
Sede di lavoro: Padova