CONTABILE FORNITORI
Pubblicato il 07-09-2026 - Manpower in Milano
CONTABILE FORNITORI & BACK OFFICE
La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
Sintesi del Ruolo
La risorsa verrà inserita all'interno della struttura amministrativa e avrà la responsabilità di gestire in autonomia il ciclo passivo (Accounts Payable) e le attività di Back Office. La risorsa opererà a diretto contatto con il team locale e con il Centro Servizi Condivisi (Romania), garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure di Internal Control/Audit aziendali.
Principali Responsabilità
-
Contabilità Fornitori (Accounts Payable):
-
Gestione, registrazione e verifica delle fatture passive nazionali ed estere, con abbinamento (match) agli Ordini d'Acquisto e risoluzione delle relative squadrature.
-
Controllo di conformità fiscale dei documenti contabili (verifica/transcodifica codici IVA, gestione adempimenti legati a fornitori soggetti a ritenuta d'acconto).
-
Riconciliazione periodica del partitario fornitori e gestione dei solleciti e degli estratti conto.
-
Predisposizione della documentazione per le compensazioni finanziarie tra cliente e fornitore.
-
Supporto alle analisi sui pagamenti massivi mensili, elaborazione di forecast di cash-out e predisposizione dei pagamenti manuali.
-
Creazione, emissione e monitoraggio degli Ordini di Acquisto (PO).
-
Presidio e applicazione delle procedure di controllo interno (Internal Control & Audit), inclusa l'esecuzione dei processi di call back fornitori.
-
Back Office & Gestione Documentale:
-
Gestione e smistamento delle comunicazioni operative (e-mail/telefono) verso clienti e fornitori interni/esterni.
-
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche e della modulistica amministrativa.
-
Archiviazione digitale e catalogazione dei documenti contabili e dei libri obbligatori.
Requisiti Richiesti
-
Esperienza: Almeno 2–4 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi (amministrazione, contabi